Računalniško podprto poslovanje v manjših podjetjih
Čeprav se na orodja, ki nam pomagajo pri poslovanju, obračamo predvsem pri potrebah večjih podjetij, lahko tudi manjše družbe in samostojni podjetniki izkoristijo funkcionalnosti tovrstnih orodij. Pravzaprav so nekatera spletna oziroma računalniška orodja kot nalašč za manjša podjetja, ki bodo našla kar nekaj prednosti. Poenostavimo si lahko mnoga vsakdanja opravila, od izstavljanja računov in obdelave pomembnih poslovnih dokumentov do arhiviranja gradiva, ki ga moramo varno shraniti.
Dokumentni sistem
Zelo uporaben je lahko dokumentni sistem, ki skrbi za varno shranjevanje pomembnih poslovnih dokumentov. Ker imamo vse več dokumentov v digitalni obliki, jih je pametno shraniti na eno mesto, kjer bodo vedno na voljo. Pri tem pa želimo dokumente seveda tudi uporabljati, ko jih potrebujemo. Napreden dokumentni sistem ponuja mnoge funkcionalnosti, ki jih lahko dobro izkoristimo.
Predvsem bo bistveno bolj enostavno razvrščanje dokumentov glede na njihovo vsebino in druge parametre, nato lahko zbirke podatkov tudi dobro filtriramo in po njih brskamo. Napreden dokumentni sistem ponuja tudi možnosti avtomatizacije, enostavno lahko pripravimo različna poročila, ali pa prilagodimo delovne procese za optimalno ekipno delo.
E-arhiv
Posebna funkcija, ki jo ima lahko že dokumentni sistem, je e-arhiv. To je zelo pomembna funkcija za praktično vsako podjetje, saj imamo veliko pomembnih dokumentov, ki jih moramo trajno hraniti. Da bi imeli popoln nadzor nad pomembno dokumentacijo, jo moramo ustrezno arhivirati. Ravno to omogoča e-arhiv, ki je lahko zelo preprost, a hkrati zelo učinkovit, kot nalašč za manjša podjetja. Najboljše so tiste rešitve, na katere lahko preprosto pozabimo – takšni arhivi svoje delo zanesljivo opravljajo, ne zahtevajo pa kakšnega posebnega truda s strani uporabnika.
Tako manjšim kot večjim podjetjem so na voljo različni računalniški sistemi, ki pomagajo pri vseh mogočih poslovnih opravilih. Včasih se splača izbrati celovit sistem, ki pomaga na vsakem koraku, včasih pa se izkaže, da bo boljša opcija ločen e-arhiv ali kakšno drugo orodje.